职场办公|Excel批量编码

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01 问题描述

上回说到,使用Python,在ArcGIS中批量进行编码。那本次就分享如何在Excel中完成类似的操作。

首先回顾下问题需求:
在工作项目中,对于数据都要进行唯一编码,有的时候是录入一行数据就进行一次编码,但这种方法效率太慢。下图是项目中编码的要求:

  • 不同土地利用类型需要不同缩写,例如,居民点对应JM。
  • 编码为4位数,而且不同类型都是从0001开始。
  • 在Excel中实现。

02 Excel解决

我们接下来一步步的操作:

① 首先建一个土地类型和对应缩写的索引表格,这样就可以通过 VLOOKUP 函数来进行查找。

对于vlookup函数的使用,可以参考下面这篇文章:

职场办公|VLOOKUP函数跳坑指南

② 对于不同类型按1开始编号,我们可以使用COUNTIF函数,首先我们看下其用法。

= COUNTIF(单元格区域,计数条件)

如下面公式,就可以完成不同类型按1开始编号,这里的$D$1:D1是动态引用,当单元格向下填充公式时,这里就想应的换为 $D$1:D2、$D$1:D3、$D$1:D4…

= COUNTIF($D$1:D1,D1)

③ 其次需要按要求取四位数,这里使用 TEXT 方法即可。最后组合在一起即可,完整公式如下:

= VLOOKUP(D1,$H$1:$I$3,2,0)&"-"&TEXT(COUNTIF($D$1:D1,D1),"0000")

今天的分享就到这啦,欢迎点赞留言哦~

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